深圳裕達(dá)富電子有公司,使用同鑫eHR人事系統(tǒng)近八年，是同鑫科技人事系統(tǒng)的資深客戶，員工2000多人，公司不斷發(fā)展同時(shí)，人事系統(tǒng)也不斷跟隨同鑫程序新版本迭代更新，并在特殊需求上定制程序功能，主要應(yīng)用模塊有招聘、人事、考勤、工資、宿舍、門禁、消費(fèi)、人權(quán)驗(yàn)廠。現(xiàn)特別介紹客戶人事系統(tǒng)需要及系統(tǒng)應(yīng)用效果情況給各HR人士作案例參考。

一、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)前存在關(guān)鍵問題：

      ①　考勤異常懲戒由原按日遲到、早退、曠工異常罰扣工時(shí)細(xì)分為按每次異常罰扣工時(shí)，加大懲處力度;

      ②　員工加班、連班須提交加班申請單，加班單嚴(yán)格規(guī)定加班的起始及結(jié)束時(shí)間點(diǎn)，避免非加班時(shí)間段外的加班；

      ③　考勤、門禁出入管控采用實(shí)時(shí)管控。

      ④　人員薪資計(jì)算方式有5類，薪資報(bào)表格式不一、算法復(fù)雜，工資核算周期長。

      ⑤　B賬為應(yīng)對客戶驗(yàn)廠，需要在A賬考勤基礎(chǔ)上消減加班工時(shí)符合<=36h情況.

      ⑥　飯?zhí)猛獍緦T工實(shí)行按周補(bǔ)貼清零，月底飯?zhí)门c公司結(jié)算消費(fèi)金額。

二、成功解決問題點(diǎn)：

      ①　成功接入DLC實(shí)時(shí)考勤、門禁機(jī)、消費(fèi)機(jī)，實(shí)現(xiàn)名單實(shí)時(shí)下載、刷卡實(shí)時(shí)控制、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳；

      ②　DLC門禁機(jī)按人設(shè)置出入門禁點(diǎn)；

      ③　消費(fèi)人員按天補(bǔ)貼，不得超前消費(fèi)，末消費(fèi)完部份按周累計(jì)，累計(jì)部份周內(nèi)消費(fèi)完畢，逾期清零；

      ④　考勤完善。撤消考勤處理各種考勤異常的特殊處理算法，修改考勤內(nèi)核，處理考勤不穩(wěn)定，考勤結(jié)果反復(fù)錯(cuò)誤問題，保證考勤結(jié)果正確無誤穩(wěn)定輸出，減少人事排錯(cuò)工作量；

      ⑤　梳理各類人員工資算法，并對有問題的工資算法進(jìn)行建議調(diào)整，以減少工資計(jì)算的核對工作量，減少算法考慮不到的較容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的牽連；

      ⑥　實(shí)現(xiàn)B賬與A賬關(guān)聯(lián)，保證大體符合真實(shí)打卡的情況下，對需要調(diào)整的考勤打卡進(jìn)行處理，提高數(shù)據(jù)真實(shí)性。

三、客戶使用系統(tǒng)價(jià)值分析

      ①　客戶人事系統(tǒng)各模塊實(shí)現(xiàn)程度高，對現(xiàn)實(shí)各方便的管理規(guī)范化及業(yè)務(wù)銜接起到很大的推作用；

      ②　考勤異常管控及每日異常報(bào)表輸出，對要求各部門員工按上班及加班起到強(qiáng)有力的制度管制作用，大大減少以往工時(shí)誤算加偷漏工時(shí)不小時(shí)100h情況，直接節(jié)約每天1200元人工成本；

      ③　工資上線調(diào)整完成，減少以往電子檔計(jì)算工資繁重工作量，優(yōu)化了部份工資算法，工資計(jì)算人員由原先3人變成1專人負(fù)責(zé), 月直接降低人力成本1萬多；

      ④　消費(fèi)機(jī)與系統(tǒng)的有效結(jié)合，實(shí)時(shí)對員工在外包飯?zhí)贸燥堖M(jìn)行補(bǔ)貼刷卡控制，行政部不必聘請飯?zhí)萌藛T并對飯?zhí)蔑埐诉M(jìn)行日常管理，飯?zhí)米载?fù)盈虧，月減少管理成本1萬多；

      ⑤　B賬實(shí)現(xiàn)與A賬關(guān)聯(lián)，減少客戶驗(yàn)廠時(shí)對員工教育工作，B賬生成效率提高5倍；

      最后希望同鑫eHR產(chǎn)品在不斷推陣出新應(yīng)用客戶的同時(shí)，能在管理上為各大新老客戶帶來更多福利。