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ehr人力資源系統上線實施需要經過哪些階段?

2020-07-23 15:11:50 瀏覽:2139 咨詢電話:400-1800-278

企業在確定選型人力資源系統后并不代表項目完成,人力資源系統的上線實施才是最為關鍵的一步,實施上線過程必須要做好規劃、循序漸進,那人力資源系統上線實施需要經過哪些階段?


人力資源系統上線實施過程是決定項目能否成功的關鍵,常規可以分為準備計劃、業務需求確認、建立基礎數據庫、制作業務模板、系統驗收五個主要階段:


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準備計劃階段:

在這個階段企業要明確系統的目標,需要利用人力資源系統解決哪些管理上的問題、達到怎樣的效果,然后要提前準備采集好系統需要的業務數據,做好實施工作時間安排表,安排相關負責人員進行跟進和協助相應的事務,保障實施過程的有序進行。


業務需求確認:

這個階段要做的就是了解清楚企業具體的人事管理業務內容,包括信息管理、考勤班次、工資管理、社保管理等等,雙方溝通過程明確這些業務的相關內容和運作流程,對于不合理的業務情況與系統有沖突時,要進行規劃、精簡化,趁機把歷史遺留業務問題都解決了,通過合理的改造使這些問題業務也能在系統中得以實現。


建立基礎數據庫:

前面兩個階段收集來的需求信息以及數據作為參照,這一步就可以設計基礎數據庫的子集以及指標項了,最終目的就是將第一步收集到的數據精準地錄入到系統中去。


制作業務模板:

人力資源系統可以通過提供多種業務模板來簡化事務的辦理,需要根據企業的實際情況為其制作工資、人事管理、合同管理以及各種統計報表進行業務模板定制,并且要制定設置好考勤、工資、績效的計算公式,這樣可以通過系統實現數據計算的自動化。


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系統驗收培訓:

若前四個階段都順利展開,那么人力資源系統基本算是實施成功,最后是要對系統功能進行應用測試,由相關負責人和使用人員對系統進行檢驗是否達到預定的目標,若沒有問題則高層領導對項目進行確認,最后還需要對系統使用的全員進行培訓,確保他們能夠正確操作使用系統。


以上是ehr人力資源系統上線實施過程的幾個重要階段,整個過程雙方是需要充分溝通和互相配合,這樣系統才能更契合地滿足企業需求應用,同鑫目前有6000+企業實施成功案例,團隊有著專業的豐富實施經驗,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技!




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